Educación rinde cuentas

Icetex

Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior

El Icetex presente en la rendición de cuentas 2020

Mensaje de Manuel Esteban Acevedo Jaramillo, presidente del Icetex, en la Rendición de cuentas y agradecimiento 2020 del Ministerio de Educación Nacional,  realizada el 3 de diciembre.

Programas y proyectos

Nuevo Modelo de atención del Icetex

El proyecto tiene como objetivo ir en línea con los requerimientos de las nuevas generaciones de estudiantes, procurando que, a través de procesos de virtualización del servicio, permitan un mayor alcance desde el punto de vista geográfico y una mayor disponibilidad y facilidad de acceso a los servicios, haciéndolos más sencillos o intuitivos.

Oficina Comercial y de Mercadeo del Icetex

711.609
Estudiantes beneficiados

245
Docentes beneficiados

245
Directivos docentes

711.609
Padres de familia y acudientes

245
Académicos

220
Funcionarios públicos

1103
Municipios impactados

32
Departamentos

  • Alineación y optimización de de procesos, gestión del conocimiento y planeación estratégica consolidada.
  • Agendamiento de citas virtuales, botón flotante chatbot, WhatsApp Empresarial, Bancarización. Con estas herramientas facilitamos el acceso a las zonas apartadas o ciudades donde no tenemos Centros de Experiencia Presencial CEPS.
  • Impacto digital para la divulgación de productos y servicios especializados por regional.
  • Resaltamos la alta disposición y compromiso por parte de todos los colaboradores de la Entidad, ya que este cambio impacta de manera transversal a todos los procesos.

Fondo Solidario con la Educación

Es un fondo creado por el Ministerio de Educación Nacional en el que Icetex actúa como administrador y mandatario del mismo. Con este fondo se busca mitigar la deserción y fomentar la permanencia en el sector educativo, específicamente en los aspectos resaltados en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 3 del decreto 662 de 2020 expedido por el Gobierno Nacional.

Vicepresidencia de Fondos en administración del Icetex y Viceministerios de Mineducación

152.000
Estudiantes beneficiados

270
Municipios

32
Departamentos

  • Apoyo económico a 3 grandes niveles de educación en el país (básica y media, ETDH y pregrado).
  • Plan estratégico para evitar la deserción educativa.
  • Cobertura a nivel nacional priorizando a la población más vulnerable del país.
  • Articulación entre Mineducación e Icetex para determinar los calendarios de convocatorias y los procesos a realizar del mismo.
  • Soporte y capacidad tecnológica para la realización de convocatorias de gran demanda a nivel nacional atendiendo la premura y coyuntura vivida.
  • Capacidad de adecuación de todos los procesos a realizar de una forma virtual y digital.
  • Apertura de convocatoria con más de 200.000 inscripciones.
  • Asignación de más de 50.000 créditos a nivel nacional de forma directa.
  • Giros destinados a las IES publicas por mas de 76.000 millones a corte de septiembre de 2020.

Fondo de Comunidades Negras

Fondo para contribuir al mejoramiento de las condiciones educativas de las comunidades negras, para garantizar un buen rendimiento en el proceso de formación.

Dirección de Fomento a la Educación Superior
Viceministerio de Educación Superior

9.500
Estudiantes beneficiados

379
Municipios

33
Departamentos

  • El Fondo beneficia a los estudiantes de las comunidades negras en especial en las zonas menos favorecidas como es Choco, Valle, Atlántico, Bolivar entre otras.
  • Se ha brindado apoyo a los beneficiarios ampliando los calendarios de los procesos de renovación.
  • Capacitaciones a los funcionarios de atención al usuario.
  • Atención especial para los casos que son reportados por los representantes de los estudiantes.
  • Realización de webinar para informar de las condiciones del fondo y aclaración de inquietudes.
  • Reunión con representante de los estudiantes y Presidente para analizar mejoras en los procesos del Fondo.
  • Los procesos se adaptaron digitalmente, teniendo en cuenta la situación generada por la pandemia, de tal forma que los beneficiarios pudieron continuar con sus estudios.
  • Este año se nombraron los comisionados pedagógicos por lo cual el Comité Regional puedo volver a sesionar.

Comunidad Icetex

Es un programa que a través de una oferta de beneficios y servicios busca brindar orientación y acompañamiento durante todo el proceso formativo (antes, durante y después) del estudiante, para el desarrollo de las competencias, aptitudes y habilidades que contribuyan a su proyecto educativo, su proyección profesional, el máximo desarrollo de su potencial y la construcción de su proyecto de vida; y de esta manera crear y consolidar una comunidad participativa para maximizar el capital social, cultural y humano de Icetex.

Durante el 2020 Comunidad ICETEX se consolida como uno de los programas que se enmarca en la reforma integral de ICETEX y la transformación de la entidad, esto convierte al programa en una apuesta de cambio en el relacionamiento que queremos tener con todos los públicos que interactúan con nuestra entidad, en especial los usuarios. En este primer año tenemos resultados de impacto positivo en nuestro ecosistema con las acciones que desarrollamos, con las cuales confirmamos la pertinencia del programa y la aceptación por parte de nuestros usuarios, colaboradores, otras entidades, organizaciones, y en general el ecosistema educativo del país.

Oficina Asesora de Comunicaciones del Icetex

15.460
Estudiantes beneficiados

32
Departamentos impactados

10
Organizaciones aliadas

  • Estructuración y planeación del programa Comunidad Icetex, con líneas de acción para su implementación.
  • Desarrollo del programa de la alianza Icetex – Coursera para fortalecimiento de habilidades para el trabajo y la reactivación a causa del covid-19. En este programa se otorgaron 10.000 licencias para usuarios de la entidad los cuales tienen acceso a más de 3.800 cursos certificados, en línea y gratuitos de las mejores universidades y empresas más importantes del mundo, con los que podrán fortalecer y actualizar las capacidades y habilidades profesionales necesarias para insertarse en el mercado laboral, de acuerdo con la demanda actual y la transformación del mundo.
  • Desarrollo e implementación del programa de voluntariado en alianza con el despacho de la Primera Dama de la Nación, la Consejería Presidencial para la Juventud y Colpensiones. Este surge como respuesta a la situación de emergencia sanitaria provocada por el covid-19, con el objetivo de ofrecer espacios de conexión para mejorar el bienestar de las personas mayores y voluntarios, mediante interacción experiencial. El programa ha desarrollado tres fases desde el mes de mayo, en las cuales han participado un total de 530 usuarios de la entidad como voluntarios de acompañamiento.
  • Articulación para el desarrollo e implementación del programa de mentorías Generación E, que se realiza en alianza con el Ministerio de Educación, y en el cual están participando 150 estudiantes y 150 profesionales mentores de diferentes empresas y sectores.
  • Desarrollo del programa de mentorías profesionales para usuarios de Icetex para la transición laboral, el cual beneficia a 300 usuarios y cuenta con la participación de mentores profesionales en diferentes áreas, y de IES, entidades y empresas aliadas como Nestlé, el Ministerio de Trabajo, la ANDI, Eafit, Fundación Universitaria del Área Andina, profesionales beneficiarios de becas como Fullbright, pasaporte a la ciencia, entre otros.
  • Generación de alianzas estratégicas con empresas, sectores, gremios, entidades; para lograr conectar a los usuarios con oportunidades de trabajo, algunas de estas alianzas son: Invest pacific, la ANDI, Nestlé, Deloitte, Consultores Organizacionales, Red GAN, entre otros.
  • Desarrollo de 15 intervenciones para conectar a los usuarios y los públicos interés con la oferta de la entidad, y con profesionales y expertos de primer nivel, por medio de conferencias, talleres y encuentros de networking. Hasta la fecha han participado en estos espacios 4.030 personas.

Pasaporte a la Ciencia - Colombia Científica

Otorgamiento de créditos condonables para estudios de maestrías y doctorados en alguna de las 500 universidades ubicadas en el Ranking de Shanghái a nivel mundial.

Oficina de Relaciones Internacionales del Icetex

230
Estudiantes beneficiados

10
Municipios impactados

10
Departamentos

Aliados
Cooperantes internacionales

  • Acompañamiento a los estudiantes que se encuentran en los diferentes países.
  • Superar la meta de contar con 190 beneficiarios a cierre de 2020 y llegar a 230.
  • Consejerías.
  • Mantener y afianzar el vinculo con los beneficiarios en medio de la emergencia sanitaria, manteniendo conexión por medio de consejerías académicas virtuales y webinars que buscan acompañar al beneficiario en sus procesos.
  • Vinculación de los beneficiarios del programa a los proyectos de ecosistemas científicos.

Becas Mundo

Otorgamiento a ciudadanos colombianos de oportunidades de acceso a la educación superior en instituciones de educación extranjeras.

Oficina de Relaciones Internacionales del Icetex

339
Estudiantes beneficiados

339
Padres de familia o acudientes

30
Municipios

30
Departamentos

Aliados
Cooperantes internacionales

  • Implementación en los diferentes niveles la modalidad virtual.
  • Incremento en las ofertas de becas la modalidad virtual.
  • Firma de convenios para el otorgamiento de becas virtuales.
  • Implementación de oferta de becas 100% virtuales.
  • Divulgación de las ofertas a nivel nacional, llegando a las diferentes regiones del país.
  • Oferta de programas de becas con inclusión de idioma previo al inicio de sus programas académicos.
  • Recepción de todas las aplicaciones a becas de forma virtual.

Programa Bilateral con el Gobierno de Suiza -AIT

El Academia – Industry Training (AIT) es una iniciativa del Leading House y del Icetex. El AIT ayuda a prometedoras empresas emergentes (startups) suizas y colombianas a innovar y desarrollar sus habilidades empresariales.

Oficina de Relaciones Internacionales del Icetex

10
Estudiantes beneficiados

4
Municipios

4
Departamentos

6
Organizaciones aliadas

  • Fortalecimiento de las relaciones de cooperación entre Suiza y Colombia.
  • Apoyo al sector de empresas emergentes (startups) suizas y colombianas a innovar y desarrollar sus habilidades empresariales.
  • Generación de redes de investigación en temas de interés nacional.
  • Cercamiento en proyectos de investigación entre Suiza y Colombia en el sector de empresas innovadoras.
  • Desarrollo de actividades virtuales realizados con beneficiarios colombianos.
  • Realización del Camp Vvirtual.

Simplificación de trámites en el proceso de legalización

Simplificación del trámite de legalización para los créditos de pregrado, posgrado y exterior, a través de la virtualización y reducción del número de documentos.

Vicepresidencia de Crédito y cobranza
Grupo de Crédito Icetex

62.331
Estudiantes beneficiados

714
Municipios

33
Departamentos

  • Virtualización del trámite de legalización.
  • Homologación en el requisito de las pruebas saber 11 por no presentación derivado del covid 19.
  • Para los créditos de exterior se les facilitó el proceso de legalización para agilizar el trámite.
  • Los documentos de declaración juramentada se cambiaron por manifestaciones por escrito.
  • Reducción del 40% en la cantidad de documentos para legalización del crédito.
  • Eliminación de la verificación documental por parte de la IES.
  • Implementación de una plataforma digital para cargue de documentos de la solicitud de crédito.